vikten av kontinuitet i verksamheten

Kontinuitetsplanering och återställning planering är avgörande för välbefinnandet i en organisation. Sådana planer är avsedda att säkerställa kontinuiteten i ansiktet av oförutsedda eller svåra omständigheter. I IT-världen i synnerhet, driftstopp och dataförlust är vanligt med tanke på den globala och okontrollerbar karaktär webben. Även om detta kan egentligen inte nog betonas, så många organisationer fortfarande Fotsteg frågan, eller har planer som är inaktuella eller bara ogenomförbara.

E-kommunikation och webbåtkomst är avgörande för de flesta företag och organisationer idag. Tänk bara på panik och stress en förlust av e-anslutning skulle leda din verksamhet.

Detta beroende på tillförlitliga e-kommunikation och surfning är inte begränsad till större företag eller stora företag heller. Enligt forskning av brittiska företag ISP XLN Telecom och upprepades TechCentral;

Småföretag tror bredband är viktigare än gas och vatten. Företaget fann att 67% av företagen tror att bredband är en förutsättning för att driva ett företag, bara toppas av telefonlinjer och elektricitet. Det är sex procent upp på siffror från två år sedan, och en jättestor 25% upp för fem år sedan.

Föga förvånande epost registreras som den viktigaste online-verktyg för företag därmed det ökade behovet av att prioritera e-säkerhet på arbetsplatsen;

Mer än nio av tio (91%) av företagen uppgav att de använder sina net-anslutning för e-post, tätt följt av 62% som använder den för Internetbank och 61% som använder webben för att bedriva forskning

En nödsituation inkorg till undsättning!
På Maildistiller vi tror inte att din arbetsdag ska ske om din server beslutar att krascha. En stapelvara ansträngning att alla företag bör gå till för att skydda sin verksamhet e-post är att utnyttja en nödsituation inkorg tjänsten.

Den här funktionen innebär att om du inte kan komma åt din e-post eftersom leverantörens server har kraschat, kan du fortfarande komma åt all din e-post och du kommer inte att förlora några viktiga data.

Det är viktigt att inse riskerna med att använda IT i en företagsmiljö. Dessa kan variera från skador orsakade av anställda medvetna försök från utomstående att olagligt komma åt uppgifter som innehas av ditt företag. Det finns många sätt som ditt företag kan äventyras om du inte göra en noggrann analys av din affärsverksamhet och säkerhetssystem.

Den roll som en BCP!
En BCP – Business Continuity Plan är viktigt för alla företag att se till att de grundläggande affärsfunktioner i organisationen har möjlighet att fortsätta (eller starta) i händelse av oförutsedda omständigheter, normalt en katastrof av något slag.

Genom att genomföra en SaaS-lösning med ett spamfilter och web filter kan du vara säker på att din e-anläggning och eventuella data som skickas via e-post till dig och din personal, är helt säker att ta bort några störningar för bankdag.

Ett moln lösning som Maildistiller fungerar som din BCP för dina e-postmeddelanden, vilket för de flesta företag, är avgörande för dag till dag driften av verksamheten i att kommunicera med anställda, leverantörer, kunder, leverantörer och så vidare.

Paul Hearns, redaktör för Computer Omfattning, skriver om Business Continuity i öppningen sidan av oktober upplagan, och hur vid den senaste IDC konferens om frågor kontinuitetsplaner om föränderliga natur säkerhetshot och deras inverkan på BC var högt på dagordningen.

Hearn noterar att den senaste tidens statistik rörande övervägande och genomförande av BC i det offentliga molnet, indikerar det att “tas på allvar”

Dess alla om innehållet
De flesta företag har en godtagbar användning politik (AUP) för elektronisk kommunikation, men hur omfattande är din och hur kraftfullt det förstärks? Kan organisationerna vara säkra på att de har de åtgärder och kontroller på plats för att bedöma alla de risker som är förknippade med okontrollerad elektronisk kommunikation innehåll?

En till synes oskyldiga budskap är allt som behövs. En dålig smak skämt, kunde ekivoka bild eller konfidentiella fusioner och förvärv detaljer i ett meddelande leda din organisation vara i riskzonen från påståenden om sexuell diskriminering, trakasserier, förtal, röjande av konfidentiell information eller avtalsbrott.

… Inte att förglömma de juridiska
Tillåta oönskad e-post för att nå ditt folk går utöver frågan om att hindra produktiviteten. Det finns nu lagar på båda sidor av Atlanten att exponera arbetsgivare att anklagelser om skuld och trakasserier. Dessa avgifter kan väckas även om trakasserierna kommer från en ansiktslös, okända globala spammare.

Omedvetna om att behöva skydda dina anställda är ingen ursäkt i ögonen på lagen. Med dessa frågor lätt med en låg end-lösning för virus, spam, sexuellt material, Unwelcome innehåll etc kommer inte att skydda arbetsgivare från rättstvister.

Online säkerhet är av största vikt för kontinuitet!
I näringslivet sfär där det är viktigt att fokusera på kärnverksamhet, bör webb-och e vara värdefulla, progressiva verktyg för näringslivet. Dåligt skyddade men de kan bli kostsamt, i rätt tid, och farlig, samt dränerande resurser och hämmar anställdas produktivitet

Hur frågar du?

Tja, visar forskning som oönskad e-post idag svarar för mellan 65 och 90 procent av trafiken varje dag.

För företag är denna volym av oönskad skräppost utan tvekan en åderlåtning av värdefull tid, ansträngning och resurser, ytterst störande från verksamhetens främsta fokus.

Med tanke på den ständigt föränderliga tillstånd av internet och förfining av de senaste e-postmeddelanden bedrägerier och virus, måste företagen ha flera skyddsåtgärder vidtas för att säkerställa att de är tillräckligt skyddade. Tidigare skulle detta ha krävt förvärva ett urval av hårdvara och mjukvara. Det är bra för större företag som har råd med en rad IT-specialister för att hantera de många frågor som anpassats till operativsystem, programversioner och integration men förståeligt de allra flesta små och medelstora företag helt enkelt inte har resurser.

Kom ihåg, är e-post en sammanfattning av ett effektivt medel för kommunikation och är lika bindande som någon annan officiell handling, utan som ett företag du inte kan ignorera riskerna!

Spam, virus, malware, identitetsstöld och bedrägerier phishing är alla mycket verklig och mycket vanligt, hotfulla kontinuitet regelefterlevnad, rykte och den övergripande verksamheten namn och varumärke.

E-postmeddelanden bär hot som skadar effektivitet, produktivitet, anseende och varumärke. Dessa hot är mycket sofistikerade och ständigt utvecklas för att rikta din organisation. Effektivt hela ditt nätverk kan äventyras genom bara ett infekterat meddelande eller “dålig” webblänk.

Så kom igen … inte lämna det åt slumpen, det finns inte många restauranger utan en generator ….