vikten av att tilldela uppgifter och resurser inom projektledning

Det finns två huvudsakliga sätt att uppskatta längd (dvs. löptider) av arbetsuppgifter. Det enklaste sättet är att uppskatta hur lång tid en uppgift.

Om någon säger att det kommer att ta honom en vecka att göra en viss uppgift, han erbjuder förmodligen en förfluten tid uppskattning. De menar generellt att det kommer att ta honom en arbetsvecka för att få en uppgift gjort, inte att det kommer att ta dem 40 timmar. Vid beräkning av förfluten tid, folk står i allmänhet för att inte arbeta på projektuppgifter heltid, och för att arbeta med andra, högre prioriterade uppgifter först.

I de flesta projekten bör dock längder beräknas utifrån mängden arbete, inte mängden tid. På så sätt kommer att lägga resurser förkorta en uppgift, och använda resurserna på deltid förlänger en uppgift. Uppgifter som fluktuerar så här beroende på de tilldelade resurserna kallas resurs-tvungna arbetsuppgifter.

Det finns flera sätt att uppskatta den resurs tid för en uppgift. En är att låta projektledaren beräkna uppskattningar baserade på den anställdes prestation med liknande arbetsuppgifter. Ett annat är att låta de anställda utför de uppgifter som beräknar sina beräkningar, vanligen baserade på hur de utförs på liknande uppgifter. Ett tredje sätt att uppskatta är att använda standardiserade mätmetoder för generiska uppgifter.

Även om många projektledare gillar att följa de normer som fastställts av dessa generiska mätmetoder, deras planer är i allmänhet mer exakt när de och deras anställda gör sin egen uppskattning. Det brukar ta tre fem projekt att bli skickliga, men den slutliga noggrannheten är värt förseningen. Ibland uppgifter inte kommer att vara resurs-begränsad och kan uppskattas utifrån de tider som förflutit. Exempel kan vara utbildningar eller projektmöten. Trots att två eller flera personer kan delta i en klass eller ett möte, inte förkorta uppgiften inte. Dessa typer av uppgifter kallas tid-begränsad.

Om uppskattningarna tillhandahålls från standard mått eller projektledare, resurser (dvs. anställda) dem bör tilldelas efter uppgift längder bestäms. Om uppskattningarna kommer från de anställda att utföra de uppgifter, kommer naturligtvis dessa steg vändas. Oavsett ordningen på dessa två steg, bör en eller flera anställda hämtas för varje uppgift som är resurs-begränsad.

Anställda tilldelats flera uppgifter är ofta planerad till för mycket arbete när det finns samtidiga uppgifter att slutföra och inte tillräckligt med arbete när det inte finns några uppgiftstilldelningar. För att upprätthålla en konsekvent arbetsbelastning, resurser måste vara Det finns bara två huvudsakliga sätt att anslagen nivå resurs “planat.”: Genom att justera uppgiften schemat eller justera resurstilldelningarna. Projektledning paket justera generellt schema för att öka mängden tid det tar att avsluta projektet.

Kom ihåg dessa grundläggande principer för att tilldela uppgiften längder och resurser för att förbättra din ledning kunskaper.