varför och hur man undviker detaljstyrning

Micro management är en ganska känd term inom företagsledning. Det kan definieras som – en stil av en chef där han noga iakttar eller kontrollerar arbete för sina anställda, personligen. Detta är faktiskt betraktas som en negativ inställning till ledningen, där chefer tillbringar mycket av sin tid och hänge sig i att tilltala små frågor med de anställda snarare än att fokusera på de viktiga förvaltningsverksamhet där de främst krävs att koncentrera. Det är därför det är oftast bättre att undvika detaljstyrning.

Om en chef blir inblandad i mindre frågor, som egentligen inte kräver deras uppmärksamhet, frågor som kan tas om hand av någon annan handledare eller den berörda personen, är det slöseri med sin produktiva tid och kan orsaka negativa effekter på arbetarna också. Denna ytterligare hämmar den totala prestandan och ökar chanserna att missa de uppsatta målen. Det ökar också jobbet missnöje bland de anställda.

Micro-förvaltning skapar alltid en negativ inverkan på arbetsmiljön. De flesta av de anställda inte gillar denna typ av arbetsmiljö, speciellt de anställda som gör sitt arbete i enlighet med de fastställda normerna, är alltid punktliga och vet sitt jobb mycket bra. De skulle inte uppskatta inblandning av chefen i sitt dagliga arbete. Sådana anställda kan få de-motiverade och gå till en sträcka att lämna jobbet, som, om en myndighet, såsom en manager övervakar deras arbete dagligen, kan de känna sig pressad och avbruten. De kanske känner att de inte får en fri arbetsmiljö och har rädslan för att kontinuerligt vara under observation.

Det finns några nödvändiga åtgärder som du kan vidta för att undvika detaljstyrning. Det kommer säkert att bli en välsignelse för dig och din organisation.

1) Analysera vad du gör: – Just analysera varför är det att du försöker titta på alla dessa små små saker som kan effektivt hanteras av dina anställda. Är det brist på förtroende eller något annat? Kom alltid ihåg att dina anställda aldrig kommer att utveckla förtroende för arbetet om du inte litar på honom.

2) Identifiera dina egna roller och ansvarsområden: – Du själv måste förstå vad du får betalt för. När du får en möjlighet att hantera saker, måste du se till att andra människor är mer produktiva än dig själv att delta i produktionen. När du kommer att förverkliga dina exakta roller och ansvar du kommer att undvika detaljstyrning. Du kommer säkert att koncentrera sig på större frågor, som verkligen måste åtgärdas och i slutändan kommer att hjälpa dig att få jobbet gjort effektivt och på ett organiserat sätt.

Det är det primära behovet av varje organisation för att undvika detaljstyrning. Men i de flesta fall finns det några anställda som bara kan vara produktiv under sträng kontroll, som vi kan kalla för micro-management. Ändå kan du undvika detaljstyrning och det är väldigt enkelt om du följer dessa enkla steg:

1) Du måste lita på dina anställda och låta dem göra jobbet på sitt eget sätt, så länge som de utför enligt normerna.

2) Låt dina anställda att ta mindre beslut i sitt dagliga arbete och engagera sig bara i större beslutsfattande där de kanske behöver din hjälp.

3) En person lär sig alltid av sina misstag, så var inte hårda eller straffa din anställde om han gör några misstag i sitt arbete, snarare ge honom ordentlig utbildning så att han inte upprepa samma misstag igen.

4) Försök att motivera ditt team.

Micro-förvaltning har sina egna fördelar och nackdelar, men det är alltid bra att hålla dina anställda glada och stressfri, eftersom det i slutändan leder till produktiva och lönsamma affärer. Det är därför bättre att undvika detaljstyrning i de flesta förhållanden.