utbildning chefer – är du redo för en revision av dina poster anställda utbildning

Snabb Quiz! 1. Hur stor andel av de anställda i företaget är uppdaterade på den utbildning som krävs för jobbet? 2. Har du en lista över all personal med utbildning som är försenad eller kommer ut snart? 3. Kan du ge en aktuell förteckning över utbildningskrav, avslutade utbildning, och den nuvarande utbildningen status för alla anställda i ditt företag? 4. Kan du ge en lista över vem som för närvarande utbildas för att utföra ett specifikt arbete? Dessa är bara några av de frågor du kan bli ombedd av en revisor för att bedöma dina företagens efterlevnad av ett växande antal lagstadgade krav. Alltmer, revisorer förvänta sig ett svar eller rapport från en anställd utbildning register databas för att producera dessa svar snabbt och accurately.While kvalitet och genomförd utbildning är av stor betydelse, är det lika viktigt att ha en definierad process och ett system för att ge spårning och rapportering av dina poster anställda utbildning. I själva verket kan förlorade eller saknade träningsdata sätta ditt företag i riskzonen eller kräva en hel del bortkastade ansträngningar och förlust av produktivitet vid omskolning krävs för att få dina poster i ordning. Å andra sidan kommer ett bra system effektivisera din verksamhet och ge statistik du behöver för att spåra och att ständigt förbättra din träning process går forward.Many små företag börjar med en “utbildning fil” för alla sina anställda. När företaget växer och antalet anställda och krav på utbildning växer, kan det bli en mardröm att besvara några av de frågor som vi började med i den här artikeln. Detta kan leda till utveckling av otympliga kalkylblad för att försöka hålla koll på det växande antal krav och avslutad utbildning. Ett kalkylblad kan fungera bra för att bestämma som är utbildad på en viss kurs, men det börjar att bryta ner så fort du behöver korsreferens dynamiska utbildningskrav med personal transkript. Till exempel kan Kurs ‘X’ har en årlig omskolning kravet, medan kurs “Y” kan kräva omskolning närhelst det underliggande förfarandet ändras. Och, Kurs ‘Z’ kan krävas endast en gång som en ny hyra. Besvara någon av frågorna ovan när dina data lagras i ett kalkylblad kommer att ta enorma mängder tid att förbereda sig för alla utom de minsta av companies.Fortunately, det finns ett antal system som finns och som innehåller en relationsdatabas för att dra alla informationen tillsammans för dig att producera snabba och korrekta rapporter. Training Manager från Solutions Kaizen Software är ett exempel. Denna programvara har antagit den välbekanta Microsoft Office utseende och känsla och är mycket lätt att använda samtidigt som kraftfulla rapportering kapacitet. Om ditt företag redan har ett system på plats, kanske är det nu dags för en intern revision. Fråga dig själv eller din träning personal på frågorna i frågesport i början av artikeln. Om svaren kommer snabbt, Grattis! Du är redo att börja använda dessa data för att gräva djupare och fortsätta att förbättra din utbildning processer och resultat.