snabb tips – hur man ställer upp ett mål för ditt möte

Mål är av avgörande betydelse för framgången för ett möte. Du måste veta vad du vill så att du kan be om det. Och deltagarna måste veta vad du vill ha så att de kan hjälpa dig att få det. Utan mål, blir ett möte en resa utan destination.

Tyvärr är många möten kallas utan mål. Så, hör du folk börjar möten genom att säga, “Nå, vad vill du prata om?” Detta liknar gå in i en fabrik och frågar, “Nå, vad vill du göra?” Du kan sluta med allt från myra gårdar till xylofoner.

Således, är ditt första steg för att skriva ut en redogörelse för de resultat som du vill ha i slutet av mötet. Jag vill betona att du måste skriva ut målen för mötet. Detta tvingar dig att definiera exakt vad du vill. Visst, om du inte kan uttrycka dina mål på papper, kan du räkna med att ha svårighet att förklara vad du vill till deltagarna.

Skriva mål också ger viktiga fördelar. Den tillåter dig att tänka, utforska och kasta möjligheter. Och sedan kan du visa målen för andra att få sina synpunkter och förslag.

Ber om hjälp att förbereda mål är särskilt användbart när man arbetar med komplicerade eller kontroversiella frågor. Nu kan du 1) använda sina synpunkter för att förfina målen, 2) vinna stöd för dina mål genom att inkludera andra i deras utveckling, 3) få information om frågor som rör mål, 4) avslöja frågor som kan komma i konflikt med målen, och 5) utveckla strategier för att nå målen.

När du har slutfört de mål för ditt möte, lägg dem på dagordningen. Det hjälper alla att fokusera på ditt syfte för mötet. Och det ökar markant dina chanser att avsluta med de resultat som du ville.