sju saker du behöver veta innan du blir medlem i en ideell styrelse

Grattis! Du har blivit ombedd att gå med i en ideell förtroenderåd. Det är verkligen en ära, men det kommer med många varningar och ansvar du bör veta innan du accepterar. Du ska veta att det utöver de krav på din tid, kan det också finnas krav på dina ekonomiska resurser långt bortom din förmåga att förutse dem. Den här artikeln kommer att ge dig en grundlig checklista över de saker du behöver för att analysera.

Ett. Vad är kultur i styrelsen? Är det en aktiv styrelse som utmanar den verkställande direktören på rekommendationer och punkter i politiken, eller är det en passiv styrelse som tar sina marschorder från den verkställande direktören. Be att få se protokoll från tidigare möten, och om du ser att varje rörelse var enhälligt, kan du dra slutsatsen att styrelsen alla spelar på samma trummis. Å andra sidan, om protokollen återspeglar pigg debatt, och en delad omröstning, de kan du anta att du ombeds att ansluta sig till en styrelse som tar initiativet att riktningar.

2. Vem i styrelsen? Finns det någon du känner tillräckligt väl för att diskutera din blivande utnämningen? Finns det människor i styrelsen som du inte gillar? Hur ser du på din personlighet ingrepp med den verkställande direktörens? Är den verkställande direktören en styrelseledamot (rekommenderas inte)? Finns det en snabb omsättning i styrelsen med före detta medlemmar som inte serverar sina fullständiga villkor? Uppfattar du styrelsen som består av människor som valdes ut för sina talanger, eller på grund av de ekonomiska bidrag som de ger?

Tre. Har den nonprofit en massa pengar? Även om detta kan vara en tillgång för den ideella, kan det vara en stor skuld till dig personligen. När du går på en ideell styrelse, anta att du “förvaltare ansvar.” Det betyder att om något går fruktansvärt fel, och konsekvenserna innebära stora förluster för ideell, kan du hållas personligen ansvariga, tillsammans med dina övriga styrelseledamöter, upp till deras förmåga att betala. Detta innebär till exempel att om det finns en förlust av pengar på grund av försummelse eller tjänstefel, kan du och dina kollegor i styrelsen skall förpliktas att göra det rätt.

4. Dessutom sträcker sig denna doktrin av förvaltare ansvar i hanteringen av eventuella kapitalförsäkringar eller pensionering tillgångar som styrelsen förvaltar. Var noga med att styrelsen har en “investering kommitté” bestående av högt kvalificerade finansiella proffs (de behöver inte vara styrelseledamöter) som träffas regelbundet för att granska resultatet av de medel som i sin vård.

Fem. Var noga med att alla medel som förvaltas professionellt av personer som väljs av din investering kommittén. I sina avtal, bör det tydligt framgå att de tar förvaltare ansvar för bevarandet och tillväxten av dessa medel. Mer om funktionerna i denna kommitté i en kommande artikel.

6. Insistera på en fullständig orientering. Träffa medlemmar av personalen. Prata med övriga styrelseledamöter. Tour anläggningarna. Undersök ekonomi. Viktigast, vara helt klara över vad som förväntas av dig som medlem i styrelsen.

7. Om du inte har tid, eller om du vet att du inte kommer att kunna delta i styrelsens möten regelbundet, eller delta i oavsett kommittéer du gå, inte acceptera utnämningen till styrelsen. Det berövar nonprofit av dina talanger, och i hög grad utsätter dig för allt ansvar som kan uppstå som en följd av att styrelsen inte utövar tillsyn.

Om du kan försäkra dig om att de kostnader och ansvar är inte alltför bra för dig att ta, gå med i styrelsen och njuta av att göra en viktig handling av osjälviskt engagemang.