projektledning av ett globalt team

Världen blir mindre. Tja, det är inte fysiskt blir mindre, men det är ett sätt att säga att global kommunikation har blivit så snabbt tempo att världen är verkligen en gemenskap i en massa olika sätt. Med intåget av Internet, e-post, snabbmeddelanden och VoIP, är det fullt möjligt att ha dina projektgruppens medlemmar runt om i världen.

För många företag som är i framkant av nya affärer paradigm, är begreppet ett geografiskt isolerad verksamhet blir föråldrad. Det är fullt möjligt att sätta ihop ett företag konsortium eller en projektgrupp består av ämnesexperter spridda över samtliga tidszoner och från hela världen. I själva verket är denna typ av decentraliserad förvaltning av affärsprojekt blir mer av normen än undantag i det tjugoförsta århundradet företagsklimat.

Så precis som i marknadsföring, produktutveckling och investeringar som redan har lärt sig hur man maximerar en projektgrupp som är åtskilda av hundratals eller tusentals miles, måste projektledaren även anpassa den metod projektledning för att rymma en liknande inställning till att få företag gjort.

Konventionell projektledning är en systematisk metod för att ta ett projekt från tillämpningsområdet för genomförandet som har visat sig framgångsrik i tusentals företag. Vi har ingen anledning att överge detta väl utvecklad metodik. Men eftersom nya affärer paradigm kommer att spela, måste vi anpassa även en standardmetod såsom projektledning för att passa det sätt att göra affärer i detta århundrade.

Kommunikation är nyckeln till ett framgångsrikt projekt. Detta är utmaningen att använda ett team från över en stor geografisk klyfta. Det är fullt möjligt att du kan utföra hela projektet med gruppmedlemmar du aldrig ser. Så för att underlätta frekvent och aktuell kommunikation, måste vi utnyttja tekniken vi har till vårt förfogande, t.ex.? –

– Bloggar, wikis och delade arbetsmiljöer. Grupp som delar miljöer på nätet blir mer och mer vanligt. Genom att inrätta ett verktyg som på raden där gruppmedlemmar kan posta statusrapporter, lämna e-post, uppdatera mjukvaran projektledning, fil reseräkningar och hålla kontakten med varandra, underlättar du den typ av kommunikation som håller laget framåt med framgång . Bloggar, privata anslagstavlor och wikis är också utmärkta sätt på vilket ett pågående “samtal” kan utföras mellan gruppmedlemmar som alla kan checka in och fastna med innehållet i vad som gjorts och vad som planeras för projektet .

– Kontrollerade e träd. Som projektledare, är e-post ett självklart sätt att snabbt hålla kontakten med gruppmedlemmar. Däremot kan det bli kaotiskt försöker hänga på snabbrörliga e träd. Det kan vara en bra anledning för att fånga alla e-postmeddelanden träd inom din online projektledning programvara så bidragen från alla i laget kan fångas för vidare granskning.

– IM personalmöten. IM kan utökas så att den inte bara ta in två deltagare. Du kan schemalägga dina veckovisa personalmöten med en IM konferensrum och fånga hela förfarandet i IM loggen vilket garanterar dig att ingenting som sades kommer “falla mellan stolarna.

Genom att bli skicklig på att använda cyberrymden som primär “plats” för din projektgrupp interaktion, kan du skapa bokstavligen ett team av högt specialiserade talang som kan placeras var som helst i världen. Detta expanderar kraftigt din förmåga att utnyttja de bästa hjärnorna för ditt arbete och för att effektivisera processen projektledning. Det kommer att ta tid att vänja sig, och det blir några felsteg på vägen. Men om du kan erövra globala laget ledningen med Internet-verktyg, kommer det att vara en värdefull färdighet för framgångsrikt genomföra globala projekt för ditt företag.