projektledning – 5 steg för att skriva ett uttalande projektets omfattning som säkerställer projektets framgång

Skriva en koncis och korrekt uttalande Project Scope är en av de svåraste uppgifter att initiera ett projekt. Det kanske inte verkar så på den tiden. I själva verket vid första anblicken verkar vara enkelheten själv. Men se upp. Få detta avsnitt fel i Projektstart Dokument och du kommer att vara på god väg till den fruktade Project Underlåtenhet.

Så varför är det här avsnittet så problematiskt? Efter allt det består bara av tre avsnitt som projektledare definierar omfattningen av projektet. Dessa är; Föreslagen lösning, omfattning och out of scope.

Nu många projektledare tycker att vagare detta avsnitt är det bättre. När allt i inledningsskedet är det oftast fortfarande oklart vad projektet kan leverera, eftersom affärskrav inte har dokumenterats ännu. Men problemet är att genom att göra detta kan du helt enkelt lagra upp många problem för framtiden.

Till exempel, välmenande näringslivets aktörer har en talang för att ändra sina sinnen när projektet startar. Med det menar jag att de håller krävande du leverera mer funktionalitet, men naturligtvis för samma budget och samma tidsram. Tyvärr eftersom omfattningen av projektet inom Projektstart Dokument är vagt, det är praktiskt taget omöjligt för projektledaren att insistera på att resultaten för projektet har ändrats. Det blir då en motvind att kämpa mot den konstanta omfattning krypa.

För att stoppa dig komma in i det läge det finns 5 steg du bör följa. Dessa är:

Ett. Insistera på riktig Business Stakeholder input från dag 1. Ja de kommer att sparka och skrika, men om projektet inte levererar det är ditt rykte på spel.

2. Be näringslivets aktörer för att berätta vad de tycker att projektet levererar. Gör detta individuellt eftersom det kommer att göra det tydligt var åsiktsskillnader.

Tre. När du har den höga uppgifter, flytta ner i detalj av de förväntade resultaten. I detta skede få input av Business Analytiker och utvecklingsteam så att du snabbt kan klargöra vad som är möjligt inom den tidsfrist.

4. Kom ihåg att det är out of scope för projektet är kanske ännu viktigare än vad som finns i omfattning. Så glöm inte det.

Fem. När du har slutfört skriver meddelandet Projektets omfattning, kom ihåg att passera det genom näringslivets aktörer först, för deras kommentarer och feedback. När du har deras buy in, står projektet en god chans att leverera.

Naturligtvis finns det mycket, mycket mer, men på en hög nivå efter dessa steg kommer att ge dig en chans att inte falla på första hindret i projektets livscykel.