metoder för att genomföra förslaget möten

Alla hatar möten som plågsamt lång. Så din uppgift är att göra det preciseras, mycket motiverade och att lägga ett ämne. Om du förbereda detta, kommer du lyfter gruppen motivation och sprit. Följande är fem guider som hjälper dig …

Tips 1: förbereda intelligent

För att förvissa dig skaffa det mesta av dina möten, ska du designa dem intelligent. Före varje konvent, nedtecknas 3 mål som du behöver från konferensen. Följande är några exempel:

Jag gillar gruppen att uppfatta att vi är på schemat
Jag behöver några problem eller problem som påpekas
Jag gillar dem att känna sig viktiga och uppmuntrade

Efter det ska du bestämma hur du ska nå ditt mål. Den efterföljande antalet tips kommer att stödja dig med detta

Tips 2: Start och slut noggrant

Liksom i teater, folk minns allmänhet inledningen och slutet delen mest. Så börja och avsluta din dagordningar mindfully. När du börjar konferensen, informera dem vad syftet med diskussionen är, vad du behöver för att göra av det, och anledningen till det är värdefullt. Detta blir deras tankar och förbereder evenemanget. När du fyller i konferensen, råda dem vad som avtalats / uppnåtts i konferensen och de kommande metoderna framåt.

Tips 3: Struktur tal

Du bör vara i full kontroll av insamling vid alla tillfällen, för att se till att:

V Insamlingen följer resplanen
V Du inte blir illa på ett enda problem
V En enda tar inte kontrollera det
V Alla har sin åsikt

Börja med att stå eller sitta i en märkbar plats i området. Öka din röst lite att göra närvaro. Ta del ofta när deltagarna har en diskussion för länge. Var respektfull men fast. Strukturera församling som tränare skulle rikta ett basketlag – genom ständig övervakning, lyssna och styra gruppen. Om möjligt, ta någon annan att skriva protokollet. Detta ger dig den tid som krävs för att styra samtalet så att resplanen och dina 3 mål uppfylls.

Tips 4: Park och fortsätta

Ofta i möten, kan ett enda problem ta stor del av församlingen schemat. Om problemet inte är ansluten till din definitiva diskussion mål, sedan informera gruppen att “parkera den och gå vidare”. Skriv frågan på en whiteboard eller papper och fokusera på det de relevanta gruppmedlemmarna självständigt efter sammankomsten. Detta håller dina möten kort och strukturerad.

Tips 5: Håll det resultatinriktade

Projekten handlar om att få jobbet slutförts. Så förvissa sig om att när det är genomförbart, för varje samtal resulterar i en åtgärd ingås. Koncentrera sig på de förfaranden som är nödvändiga, är ett viktigt sätt att minska längden på mötena.