matris förvaltning

Matrix Management är en övertygande modeord med en frestande nirvana av gemensamma resurser och obegränsad tillgång till kunskap som ligger inom andra funktionella områden. Men är resurserna verkligen redo att monopoliseras av flera chefer i en redesign av organisationsstrukturen? Tänk två gånger innan du ansluter dig till matrisen.

vad är matrix ledningen?

Matrix förvaltning är en typ av organisation där människor samlas för arbetsuppgifter eller för att koncentrera sig på specifika uppgifter. I en vanlig strukturerad miljö, anställda på en avdelning rapporterar direkt till en funktionell chef eller arbetsledare som ansvarar för utförandet av en avdelning eller affärsenhet. Men i en matris miljö, kan vissa av dessa anställda tilldelas med utvalda medarbetare från andra avdelningar för att samtidigt rapportera till en projektledare utses för ett visst projekt. I matrisen organisationen, de anställda behandlas som delade resurser mellan chefer och kan komma att arbeta under flera chefer samtidigt. Chefer kan ha ansvar för anställda delade på enstaka projekt samt dela arbetskraft för flera avdelningar funktioner.

finns fyra huvudsakliga stilar av matris ledningsorganisation

balanserad kraft matris

I en balanserad Ström matrisorganisation resurserna tilldelas från flera avdelningar och makten delas lika mellan projektledaren och de funktionella chefer. Filosofiskt, ger denna typ av jämställdheten i myndighetens projektledare för att underlätta snabba resultat genom att skänka lika makt för att fatta beslut och diktera scheman. Men mer ofta än inte, skapar denna uppfattning av balanserade myndighet konflikt. En tjänare kan inte tjäna två herrar. De anställda är oftast fångas i en konflikt mellan de pågående prestandakraven i befintliga arbetsuppgifter med en funktionell chef och de olikartade uppdragen dikteras av en projektledare. Över längre tidsperioder antingen funktionella jobbet eller projektets resultat lida. Detta är ofta understryks av personliga konflikter som uppstår från oförmåga att monopolisera tiden för delade resurser.

stark projekt matris

I en stark projektportfölj matrisorganisation projektledaren är huvudansvarig för projektet och kan rekrytera resurser från flera affärsenheter att uppnå en specifik uppgift. Funktionella chefer tilldelar resurser som krävs för att stödja projektet. Ofta samma resurser rekryteras för flera projekt, skapa en stam för funktionella chefer och tillhörande affärsenhet prestanda. Medan projektledaren kan ha ansvar för att uppnå en definierad uppgift, är den funktionell chef ytterst ansvarig för genomförandet och bedömningen av det enskilda bidragsgivaren som anställd. I denna miljö projektledaren är skänkt med auktoritet, men saknar balansen av ansvarsskyldighet och ansvar för den enskilde bidragsgivaren. Detta skapar tjusningen av en “ansvarstagande frizon” för projektledare och rekryterade resurser som slutligen bryts ned till projekt med obetydliga resultat, brist på fokus och en nackdel för funktionella prestanda.

funktionell matris

I en matrisorganisation organisation projektledaren upprätthåller begränsade befogenheter att övervaka tvärfunktionella aspekter av ett projekt. Funktionella chefer behålla kontrollen över den personal och tilldela resurser enligt projektets krav. Projektledaren är primärt ansvarig för att dokumentera milstolpar och utvecklingen av projektet, kommunicerar regelbundet med de funktionella chefer. I denna typ av matrix ledningen agerar Functional Managers del av ansvaret för att uppnå projektets resultat och projektledaren som facilitator, snarare än en kontrollerande ledningskapacitet.

mjuka gränser matris

I en mjuk Gränser matrisorganisation de funktionella teammedlemmarna ger individuell kompetens och tilldela resurser på ett behov grund. I den här miljön är det inte nödvändigt för en projektledare eller Functional Manager för att övervaka tilldelningen av resurser. Individer kan bidra behov utifrån en avvägning av funktionella ansvarsområden och behoven i ett visst projekt, bedöma den relativa betydelsen och brådskande dag till ansvar dagjobb och projektuppgifter. Detta kan vara en effektiv matris lösning i en mogen miljö som har motiverade och kapabla resurser tillgängliga för att bidra som behövs för projekten.

Sanningen bakom myten av Matrix

Förespråkare av matrisorganisation är lockade av tanken att duktiga resurser kan delas mellan affärsenheterna för att påskynda viktiga strategiska projekt. Vanligtvis de mest högljudda förespråkarna för antagande matrix management som en organisatorisk struktur är de chefer som önskar att utarbeta den expertis och resurser från omgivande funktionella områden i ett försök att kompensera för brister i sina funktionella områden. Sådana brister definieras som strategiska projekt och resurser sammanställs från omgivande funktionella områden för att arbeta under kontroll av en projektledare. Även denna typ av organisation trumpeter enstaka anmärkningsvärda projektet resultat, är det bara en distraktion för den underliggande effekterna av stam och minskad prestanda funktionella organisationen.

Konceptuellt matrisen organisation är utformad för att utbyta erfarenheter, kunskap och talang för varje individ som behövs i flera funktionella områden och flera projekt. Om alla anställda delade samma mängd kompetens och ansvar i olika sammanhang, då detta skulle vara en effektiv balans. I verkligheten, skapar sväng-over anställda en ojämn balans mellan erfarenhet. Expertis, intellektuellt kapital och erfarenhet är sällan lika, så kraven på projektrelaterade uppgifter är sällan lika. Detta kan enkelt skapa en påfrestning på de mest värdefulla resurser inom organisationen och den tillhörande funktionell ledningsstruktur.

Matrix förvaltning organisationer är utformade för att föreskriva en formell struktur för att kompensera för bristen på samordning och samarbete mellan funktionella områden. Detta kan vara en indikation på en brist på visioner, oklara eller odefinierade strategi, konflikter eller compartmentalized funktionella affärsenheter. Om det är nödvändigt att en oberoende organiserad ledningsstruktur som är tydligt åtskilda och samma myndighet till den befintliga förvaltningsstrukturen, då är det förmodligen något annat sönder inom ditt företag.

verkliga betydelsen av projektledning

Projektledning är en mycket viktig och uppskattad del av många organisationer. Effektiv projektledning är vanligtvis präglas av definitionerna i samband med Soft Boundary Matrix eller Functional Matrix. När förknippas med väl definierade projekt som har tydligt definierade mål och tidslinjer, kan rollen som projektledare vara en viktig faktor för framgång för en organisation. Ofta dessa projekt är förknippade med implementeringsprojekt, integration eller installationsprojekt som lätt har definierat syfte och slutar. Detta är tydligt skiljer sig från en matris ledningsorganisation som projektledare finns med ett mål för att motivera sin existens genom att skapa nya projekt. Tvärtom bör en effektiv projektledare vara omöjlig att skilja från en funktionell teammedlem, dela ansvar, dokumentera och samordna utvecklingen mot ändliga mål med väl definierade ändamål.

______________________________________________________

visdomsord

“Så mycket av det vi kallar ledningen består i att göra det svårt för människor att arbeta.”
– Peter Drucker

“Ledningen för ofta dikteras av migrationen mot en bra idé, snarare än bruket av en.”
– John Mehrmann, verkställande ritningar

“Man kan inte riktigt veta hur något fungerar förrän du vet varför det inte fungerar.”
– Art Sakaguchi

______________________________________________________

John Mehrmann är en frilansande författare och ordförande i Executive Blueprints Inc., en organisation som arbetar för att förbättra affärsmetoder och utveckla humankapitalet