människor frågor i projektledning

Projektledare är ofta tilldelas som förslag chefer och bad att planera och sätta en uppskattning att komma fram till ett godtagbart förslag under projektets förslagsstadiet, och på att vinna projektet att hantera projekt med liten eller ingen myndighet, dikterade tidsramar och delresultat, och huvudsak veta att bara få projektet gjort! Verkligheten att komma ihåg är att projektet avrättningar sällan misslyckas på grund av tekniska problem, utan snarare på grund av människors problem.

Motstridiga prioriteringar, oklara förväntningar och roller, dåligt ledarskap, intressekonflikter, dålig teamwork eller brist på det, och lite och ingen motivation leder alla till projektet misslyckas. Tilltala människor administrativa problem vi alla står inför som projektledare och det bästa sättet att göra det kommer att kräva att vi åtminstone förstå de många olika typer av människor vi potentiellt träffas och engagera sig i genomförandet av projektet på arbetsplatsen.

Mer och mer fokus görs för att förstå mänskligt arbete beteende och människans personlighet i dessa dagar bara för att enskilda typer av tecken kan vara ett komplement men potentiellt motstridiga till varandra också. De flesta lag måste arbeta tillsammans i mindre eller större utsträckning samarbeta i projekt genomförande, organisationer, och på arbetsplatsen. Om laget organisationen och verksamhetssätten kan konstrueras med hänsyn till varje individs styrkor och svagheter, kommer detta att ha en positiv inverkan på projektgruppen med goda chanser till framgång.

Också intressant att notera här är resultatet av ett forskningsprojekt jag läste som indikerar att ett “Apollo Team” definieras som de bästa och mest begåvade människor, när de monteras i ett projektgenomförande laget inte kommer att vara det bästa laget man kan förvänta sig i en projektgrupp helt enkelt på grund av den starka ego varje gruppmedlem tenderar att ha och det stor sannolikhet för att en sådan lag kan konkurrera snarare än samarbeta och stödja varandra.

Enligt min åsikt kommer vi aldrig ett perfekt projektgrupp heller bör vi drömmer om en, och i själva verket i de flesta organisationer som jag har arbetat med och de många projekt som jag har haft förmånen att hantera, har projektgrupperna nästan alltid satts samman och planeras under projektets förslag förberedelsestadiet. Även om jag kan ha vissa säger för ersättning till dem som inte längre är tillgängliga för projektet, tror jag ändå min enda chans att påverka projektgruppen är att bygga en, och tillsammans med teamet, hitta en gemensam identitet snarare förr än senare så Jag kan odla kulturen lagarbete för alla att samarbeta till samma och inriktade projektmålen.

Vad jag också lyckats hitta ut och observerats i många fall är att ingenting orsakar mer friktion mellan projektledning och linjechefer än dåliga framåt prognostisering av behoven projektets resurs. Starta resursbehovet har fördelen av tid att förbereda inför under och efter det att förslaget före start av projektets genomförande. Men de många varv av händelser under projektets genomförande och de förändringar i projektets omfattning kan vara en oväntad överraskning att möta projekt resursbehov.

För att undvika onödiga konflikter, måste projektledaren och hans team tydligt ange sina särskilda krav på resurser till linjechefer i början, och hålla funktionell hantering à jour med förändringar när de uppstår. För att göra detta måste de utveckla ett diagram arbetskraft lastning och resursmobilisering planen i detalj i början av projektet och den efterföljande uppdateringar under projektets genomförande, och måste tydligt klargöra eventuella andra resurser som de kommer eventuellt behöver längs sätt att projektet avslutats.

Även med dessa ansträngningar finns det alltid en intressekonflikt speciellt när företaget utför flera projekt och när nya förslag förberedelser behöver dyka upp ur blå, då och då längs projektets genomförande, och eller samtidigt. Särskilt i slutet av ett projekt, är det viktigt att projektledaren tydligt definierar i god tid när gruppmedlemmar är sannolikt att släppas och den funktionella förvaltningen är lika informerad. Det är aldrig acceptabelt för projektledaren att behålla sitt lag på en vecka-för-vecka basis eller i “Just in Case”-läge.