konsultverksamhet – tid och beslutsfattande

Begreppet time management och beslutsfattande kan inte nog betonas. De arbetar interwovenly. Det är ett universellt fenomen och hela mekanismen av verksamheten förutsätter en universell komplex. Varierar dock sin praxis och verkställighet i alla nivåer av förvaltningen från en individ till en annan och från en organisation till another.As med allt annat i dag, begreppet time management och beslutsfattande är i ett skede av övergången. Därför är deras koncept är mycket relevant i utförandet av våra arbetsuppgifter. Men, allt, misslyckas vi att lära, men hur man gör kortsiktiga taktiska beslut utan att hindra långsiktiga strategiska överväganden som tar tid begränsar tillbörlig hänsyn.

Det enklaste sättet att hantera tid intelligent är att göra en liten plan för ditt arbete. Planen bör omfatta de saker du själv kan göra för att hjälpa organisationen att uppnå resultat. Som en början, göra en lista över ditt jobb schema, dvs, korrespondens, möten, läsa för information och kommentarer, turer på arbetsområden inom din jurisdiktion, individuella diskussioner med de anställda, och så vidare. Hur mycket tid tar dessa saker?

Ännu viktigare, hur mycket tid de lämnar för viktiga bidrag till det pågående arbetet i organisationen?. Så beslutade om förhållandet mellan tiden som är rätt för dig i den aktuella situationen och ta hjälp av en sekreterare som hjälper dig att rensa den tid du behöver för tänkande och analys, för viktiga kontakter och kunder, för att förbättra förmågan hos organisationen att få resultat.

fördelning av tid

På alla nivåer av förvaltningen, vissa grundläggande regler, för hur vi i slutändan kan fördela vår tid. Infact, är den första regeln, alltid ta upp några jobb som kommer att gynna alla mest och få dem gjort. Din personal måste komma först i detta avseende eftersom du behöver dem för att se till att din avdelning gör det jobb den skapades för att göra. Det kan vara tjänster, forskning, produktion, projektledning, etc. För att utföra någon av dessa funktioner kräver att medlemmar av din personal ordentligt betalt, inrymt, säkrade, utbildad och behandlas. Då dina kunder och resten följa efter.

Den andra regeln är att du måste planera ditt arbete och göra snäva men uppnåeliga mål för dig själv. Låt inte era jobb köra på. Bryt upp din dag i tidsintervaller som du kan montera och mäta mot enskilda jobb. Idag kommer jag att göra det här! Om du gör denna planering varje dag eller en period framöver, kommer du att förvärva förmåga att göra mer, och mer arbete i tid.

Den tredje regeln säger att om det inte finns goda goda skäl att låta ett jobb, gör det nu! Skjut inte upp till morgondagen vad du kan göra idag. Se också till att du avslutar ett jobb innan en annan. Arbeta inte på flera jobb på gång som ingen blir gjort på rätt sätt.

Den fjärde och sista regeln anger att det är absolut nödvändigt att inkludera i din arbetsplan tid att tänka på din nästa arbetsplan och tid att tänka på aktiviteter som gynnar organisationen och dess personal.

steg och tekniker i beslutsfattandet

Detta följer ett logiskt mönster om beslutet i slutet ser logiskt för dem som ska genomföra det eller påverkas av den. Stegen till beslutet har varit följande:

Steg 1. Förstå problemet, för det första, måste ett problem eller en fråga ställas och fakta rangerbangårdar i förhållande till problemet bör noggrant göras.

Steg 2. Kontrollera att du har den rätta frågan, för det andra, efter att du har avslöjat frågan, konsultera dina känslor och fråga dig själv om frågan är den som borde ställas.

Steg 3. Bedömningen av huruvida det är ditt ansvar att fatta beslut, vid det här laget, inte bara bör den verkliga frågan avslöjas men också den lämpliga nivån för beslut. Man kommer att veta om man kan göra ett eget beslut och gå vidare med det eller om att skicka problemet upp linjen till ledande befattningshavare.

Stage 4. Kontrollera om frågan är genomförbart, efter ett beslutsmässiga problem har identifierats, kan alternativa strategier för lösning av problemet utvecklas. Denna aspekt innebär i allmänhet både frågan om mål och medel. Också vid detta fjärde etappen, är den fråga man bör ställa sig frågan om problemet faller inom tillämpningsområdet för organisationen.

Steg 5. Titta på den nödvändiga tiden, det är en av de viktigaste åtgärder som skall beaktas när ett avgörande ingripande görs. Detta dikterar hur lång tid innan det sker. Det kan vara för tidigt eller sent för en åtgärd.

Steg 6. Asssessing riskerna, i varje beslutsamma åtgärder finns det ett element av risk. Alla åtgärder medför vissa domen och framtiden är ännu en outforskad gåta. Värderingsförmåga och framtiden är lika risk det är därför syftet med ledningens reaktion är den medvetna inriktningen av mänskligt beteende mot vissa framtida slutet.

slutsats

Vid det här laget måste det vara uppenbart att avgörande åtgärder är mycket mer än att bara göra ett val i hopp om att lösa ett problem eller uppnå ett mål. I sin ostrukturerad form är beslutsamma åtgärder ganska komplex, och det är endast genom utveckling och användning av konceptuella ramar såsom de presenteras i denna artikel att komplexiteten kan reduceras till hanterbara proportioner.