hantera projektplaner genom att använda Gantt-scheman

Ett Gantt-schema är ett praktiskt sätt för projektledare att visuellt kommunicera projektets schemalagda aktiviteter. Det är mycket användbart på grund av det faktum att ett Gantt-schema omedelbart visar flödet av aktiviteter och ansvar i ett projekt. Detta gör Ganttscheman det perfekta verktyget för att förmedla projektets mängden färdigställande till personer som inte är chefer, som kommer att kunna brukar förstå projektet flödet.

Den tacksamhet för denna kartläggning teknik går till Henry Gantt (1861-1919), den person som först skapade diagrammet under mitten av 1910-talet. Gantt var maskiningenjör och industriell expert från Amerika. Han dog 1919, men lämnade ett arv som har varit till nytta för många projekt från olika områden, stora eller små. Storskaliga konstruktion uppgifter såsom Hoover Dam dragit nytta Ganttscheman under sin planering och schemaläggning fas.

I grund och botten, bör Gantt-scheman har rader och kolumner som representerar uppgifter och tid därefter. För varje aktivitet eller rad, kan ett horisontellt streck hittas intill den. Platsen för början och slutet av den horisontella linjen är faktiskt startdatum och slutdatum för viss uppgift. Stängerna kan också vara färgkodade och kan också vara de framsteg markörer för detta jobb. Till exempel kan du välja att börja med en tom bar, vilket indikerar att den särskilda uppgiften har ännu inte startade. När projektet börjar och rör sig längs, kan du ansöka skuggning tom bar för att visa hur mycket av uppgiften har avslutats.

Mer komplexa Gantt-diagram kan innehålla uppgifter om personer som är ansvariga för specifika ansvarsområden, medger chefen för att övervaka funktionen hos sina män och kvinnor. Andra Gantt-scheman, speciellt för långa projekt, kan bryta ner varje jobb, särskilt de långdraget dem i ett antal mindre uppgifter, vilket även kan vara utformade i sina egna individuella lilla Gantt-schema. Ännu mer komplexa Ganttscheman kan också visa komplexa beroenden när det behövs.

Gantt-diagram är mycket funktionell, faktiskt. Eftersom Gantt-diagram i grunden har en bred syn på hela verksamheten, gör det projektledare till cirka producera en realistisk uppskattning av en längd av projektet. Eftersom Gantt-schemat innehåller en lista över alla nödvändiga åtgärder för att nå projektets slutförande, kommer projektledare att kunna sätta i ordning arbetsuppgifter som beskrivs av sina beroenden. I vissa avseenden kommer Gantt-diagram också erbjuda projektledare en “prognos” av vad som väntar, så de borde kunna göra viktiga domar för att lösa problem redan innan de inträffar.