Gantt-scheman ett projektledarens bästa hjälpare

Om du befinner dig söker det mest effektiva och användbara sätt att meddela tidpunkterna dina planer, då Gantt-schemat är verkligen vad du vill. Ett Gantt-schema är en slags horisontell stapel som visar scheman för varje enskild uppgift betraktade ett krav för ett projekts framgång. Många, om inte alla projektledare är medvetna om fördelarna med Gantt-diagram, och har ganska mycket sysselsatt fördelarna med Ganttscheman medan du arbetar i sina karriärer.

En grundläggande Gantt kommer att ha två grundläggande delar: kolumner som betyder tid i en viss åtgärd, är det dagar, veckor, månader eller om ditt projekt är mycket lång, och med åren, och rader, där varje rad betyder en uppgift för ett projekt . varje rad kan ha en horisontell stång som löper genom tiden kolumnerna. Placeringen av baren och dess längd representerar aktivitetens förväntade varaktighet. Början och slutet platser i baren är beroende av den exakta påbörjas och förutspådde slutdatum för denna uppgift. Andra, mer komplicerade diagram kan innehålla uppgifter om resurstilldelning, personal inlämningsuppgifter och dagliga lägesrapporter för varje uppgift. Andra längre projekt kan också bryta upp en stor uppgift i mindre deluppgifter, som även kan integreras i en sub-Gantt-schema.

Gantt-schemat är mycket effektiv på grund av den anledningen att det erbjuder projektledare eller chefer en glimt av hela projektet. Projektledaren kommer att kunna:

– Rum för de uppgifter i logisk ordning, särskilt när det finns beroenden mellan aktiviteter i samband med ett projekt. Projektledaren kan välja vilka uppgifter att försöka göra nu, och vilka uppgifter i slutet.

– Leta reda på alla sannolika faror och problem i själva projektet, och komma med ett svar innan problem även kommer runt.

– Omedelbart identifiera framsteg eller förseningar, för att säkerställa det fall det sistnämnda kan vara fallet, kan rätt åtgärder ska användas i en blixt.

Gantt-schemat användes i början av 20-talet av Henry Laurence Gantt, som betraktas som uppfinnaren av denna metod för kartläggning. Sedan starten har det Gantt-schema som används av flera projektledare från en myriad av områden, oftast byggande och IT arbeta. Idag tillåter innovativ programvara till exempel Microsoft Project projektledare att använda Gantt-scheman, göra nödvändiga ändringar snabbt. Även om inte uttryckligen avsedd för att göra Gantt-diagram, andra datorprogram från Microsoft Office paketet, såsom Excel och PowerPoint, kan också använda Gantt-diagram.