förlita sig mindre på instinkt mer på insikt – en fallstudie

utmaningen

MSN Associates Inc i Los Angeles, CA specialiserat på att tillhandahålla CFO tjänster fokuserade på att hjälpa sina “kunder att bygga och underhålla den ekonomiska förvaltningen metoder som ökar affärsnyttan.

En av MSN Associate kunder, var ett lagringsmedia företag gör cirka 5 miljoner dollar i årliga intäkter upplever likviditetsproblem. Intäkterna ökade och bolaget expanderar men oförmågan att exakt förutse inbetalningar gjorde det svårt att hantera och schemalägga kassautbetalningar.

Bolagets chefer visste att det fanns ett problem, men de hade inte lyckats lösa det på grund av felaktig information på grund av en brist på rapportering och mätning. Förvaltning var spinning sina hjul, skapar en spänd stämning som var i det själv kontraproduktivt. Det var uppenbart att företaget behövde hjälp.

lösningen

MSN konsulter inledde utvärderingen genom att analysera nyckeltal och cykler samling. Bolagets dagens Sales Outstanding (DSO) var mycket hög. Nätinnehavaren representerar ett genomsnittligt antal dagar som ett företag tar att samla in intäkter efter en försäljning. En High DSO förhållandet innebär att företaget sålde tjänster till kunder på kredit och tar lång tid att samla in pengar. MSN analyserade sedan fakturering, registrering och insamling cykler per stor kund i detalj, diagnostisera styrkor och svagheter i varje. Möten hölls för att förstå var samling arbete bör fokuseras.

MSN erkände också att för att planera kassaflöden företaget behövde för att skapa projektioner av framtida in-och utbetalningar. För att åstadkomma detta MSN rekommenderade PlanGuru ™ ett företag budgetering, prognostisering och planering programvara. Med PlanGuru ™ kunde företaget att skapa en modell av sina intäkter och kostnader samt deras kassaflöde. Modellen hjälpte dem att skapa en plan för framtiden samt bättre förstå balansräkning och kassa tryck flöde som ökad tillväxt orsakar.

MSN Associates bildade en handlingsplan och genomförandet av planen gjordes med kundens ledningsgrupp. Den bly-konsult stannade på för att säkerställa att regelbundna möten, resultatmätning och ansvar var att upprätthålla en ny politik. Som ett resultat möten var nu produktiv och lugn. Arbete och ansvar var tydligt delegerat.

utfallet

Genom att följa den plan som fastställts av MSN Associates klienterna DSO minskade med 25 dagar. Små konton samlades snabbt och större kunder var flitigt spåras, var fakturering analyserades två gånger i månaden i stället för en gång i månaden. Ibland fick rabatt erbjuds för tidig betalning. Som ett resultat, var behov av rörelsekapital minskade därigenom minskar räntekostnaden.

Genomförandet var en framgång, men för att säkerställa fortsatt tillväxt samt förstå säsongsvariationer och risker klient, klienten tillsammans med stöd från MSN Associates kommer att fortsätta att förbereda 1 – 3 år månatliga prognoser med PlanGuru ™ programvara. MSN deltar också i diskussioner med kundens bank med bolagets prognoser för att visa att företaget tar en aktiv strategi för att hantera sin verksamhet. Innan medverkan av MSN associerar pengar frågor diskuterades på ett diskontinuerligt sätt. Redovisning personal utfört grundläggande analys utan att förstå konsekvenserna av kundfordringar på företagets resurser.

I summering, sade Mohamed Noohu, chef för MSN Associates Inc., “En hel del gjordes av instinkt och vi ändrade det till görs av insikt.”