företagsflytt vinna med rätt team

I varje företag omlokalisering eller expanision om du börjar med rätt team med rätt inställning har du ett lyckat resultat.

Vanligtvis hantera och beslutsfattande på distans är ineffektivt, är byggledning i en företagsflytt operation inget undantag och måste göras på plats och personliga. Den företagsflytt laget måste vara på plats för att göra snabba beslut och se till att planerade riktmärken är uppfyllda. Annars ditt smidigt planerad verksamhet flytta eller expansion kan förvandlas till ett företag katastrof.

Det finns många viktiga sätt för de fysiska planer på omflyttning av ett företag att bli insnärjd i många små förseningar och dåliga beslut som slutligen kan resultera i ett dyrt och potentiellt ekonomiskt farlig situation för företaget. För att hålla detta från att ske den första arbetsplanen i en omlokalisering operation är att ta en fast ståndpunkt om flytten och anta en “få-det-gjort-rätt-på-tid” attityd.

Först måste du utveckla en tydlig kritisk väg förfarande och uppsättning överenskomna och realistiska mål. Dessutom är nästa kritiska steg för att välja en målinriktad gruppwebbplats omlokalisering. Laget måste vara tuff-minded, har rätt nivå av auktoritet och ansvar, och kunna arbeta i mindre än idealiska förhållanden. De måste vara väl förtrogen med flytten planen och vara beredda att “arbeta” på planen. Denna lag kommer att ha specifika tydligt definierade funktioner som rör flytten, såsom:

Ett. Hitta, förbereda och hyr tillfälligt arbete rymden;

2. Kommunicera och rapportera om alla aspekter av flytten, såsom: träffat och missade deadlines, justera för oförutsedda omständigheter;

Tre. Utveckla en pool av kvalificerade sökande;

4. Efter val av anställda, ger grundutbildning, och,

Fem. Hantera konstruktion och / eller ombyggnad av den permanenta anläggningen.

Normalt kommer webbplatsen omlokalisering laget bestå av tre personer. I ett större omlokalisering, kommer varje gruppmedlem vid olika tillfällen har personal som rapporterar till dem. I en mindre förflyttning i stället för att ha tre ledamöter, du kan hyra deltid, till exempel, en kvalificerad konstruktion föreståndare att inspektera konstruktionen och / eller ombyggnad del av projektet.

De tre medlemmarna i flytten laget skulle normalt ha följande ansvarsområden.

lagledare:

Ett. Samordna, utveckla och förvalta verksamheten i övriga gruppmedlemmar;

2. Utveckla och etablera tydlig kommunikation mellan företagets tjänstemän, arkitekter, huvudentreprenör och underentreprenörer, säkerhetsfunktioner, juridiska, leverantörer och regeringstjänstemän;

Tre. Utvecklar och ställer upp fjärranslutna kontor transaktioner och förfaranden;

4. Ställer upp ett omfattande register systemet, och

Fem. Planer, med andra gruppmedlemmar, behövde utrustning och deras leverans och installation.

human resource teammedlem:

Ett. Forskar marknadsområdet arbetskraft, bestämmer konkurrenskraftiga lönenivåer och beroende på företagets riktlinjer utvecklar och säkrar godkännande för en löne-och lönesystem för den nya platsen;

2. Utvecklar en HR budget för den pågående funktionen på den nya platsen;

Tre. Rekryterar en pool av kvalificerade sökande, intervjuer och anställer individer att fylla förväntade lediga tjänster;

4. Planerar och genomför nya personaloptioner riktlinjer och genomför och övervakar nyanställd utbildning;

Fem. Bibehåller alla nödvändiga uppgifter och ser till att de är i överensstämmelse med alla statliga lagar och förfaranden.

konstruktion teammedlem:

Ett. Godkänner och granskar alla beställningar konstruktion förändring;

2. Se till att alla förfaranden och material följer planer och specifikationer;

Tre. Verifierar riktigheten i alla dimensioner, nivåer, justering, höjder, installationer och layouter;

4. Noga iakttar allt pågående arbete, säkerställer att alla rutiner följs och material som används överensstämmer med planerade specifikationer, och

Fem. Godkänner varje nivå av färdiga anläggningar att säkerställa att de uppfyller byggnormer och gällande byggnormer.

Flytten laget måste ha en “get-det-gjort-rätt-på-tid” attityd att möta alla problem rakt på. Det bästa sättet att presentera denna filosofi är att göra det klart från början för alla inblandade att laget talar för bolaget och att bolaget är i laddning. Alltför ofta, arkitekter, ingenjörer och byggföretag arbetar under antagandet att de är ansvariga – att det är deras byggnad tills den är klar. De är era partners, men de bör inte glömma att du betalar räkningarna.

Men, om du lugnt låta arkitektbyrån, till exempel, att enbart övervaka jobbet, kommer du att finna att deras idé att hålla entreprenören ärlig är väldigt olika från vad du förväntar dig. De kan ibland skicka ut en junior medlem av företaget att träffa konstruktion föreståndare. Ofta bygg superintendents skrämma dessa mindre erfarna arkitekter och sedan göra som de vill ändå.

En bestämd fast och väl genomtänkt, “få-det-gjort-rätt-på-tid” synpunkt inte kräver är motbjudande med människor. Det är helt enkelt en process av noga utöva makt du har eftersom du betalar räkningarna. Att göra vissa bygg-och / eller ombyggnad och allt annat förblir i linje kräver en plan, vilket i sin tur kräver att arbeta med planen. Med denna metod kommer du stanna utanför kvicksand, arbetar på den höga marken och ha en omlokalisering som uppfyller alla de mål du satt för flytten.