enkel delegering teknik

Delegering är en av de viktigaste förvaltning tekniker. Den har två stora mål:

* Gratis upp chefens tid att göra mer produktiva uppgifter (till exempel acceptera de uppgifter som delegerats av hennes manager)

* Professionellt växa arbetstagaren

Med andra ord, är delegering mekanismen som driver tillväxt och marknadsföring.

Tyvärr är delegering ofta åtföljs av frågor. Här är de typiska sådana:

* Det är helt enkelt inte gjort. De flesta chefer inte delegera alls och fortsätta arbeta långa timmar med att försöka göra allt själva. Det påverkar negativt deras professionella utveckling, eftersom dessa chefer inte kan hitta tid att börja arbeta på högre nivå uppgifter.

* Delegera fel verksamhet. En bra aktivitet för att delegera är en som du förstår väldigt väl, det är inte central för ert ansvar, och är inte kritisk för organisationen.

* Delegera till en fel person. Välj en person som har nödvändig kompetens, och som är villig att ta mer ansvar. Vanligtvis, chefer underskattar kapaciteten hos sina rapporter.

* Kasta uppgiften “över muren”. Du kan inte bara berätta för din rapport “från måndag du är ansvarig för X” och hoppas att från och med nu kommer det att göras rätt. Lyckad delegering kräver god planering, genomförande och kontroll. Det är inte en engångsföreteelse, är det en smidig övergång.

* Ingen uppföljning. Efter aktiviteten blir arbetstagarens ansvar, det finns inte tillräckligt med kontroll och återkoppling.

Göra delegation rätt är inte så svårt, det bara kräver lite disciplin. Här är hur man startar delegera i sju enkla steg.

Steg 1. Välj en uppgift

Som med många andra aktiviteter, är det svårt att göra det första gången, men efter den första delegationen är en framgång, är det andra gången mycket lättare. Därför, för att starta, titta på ditt ansvar och väljer en enkel återkommande aktivitet som du vet mycket väl och det är inte viktigt. Det behöver inte förbruka mycket av din tid – kom ihåg, är syftet med denna första uppgift bara för att lära dig att delegera.

Undvik att välja en uppgift som är alltför vardagliga, så att den anställde skulle tro att den enda motivationen för dig är att göra ditt liv enklare och lossning allt “skitjobb”.

Steg 2. Välj en person

Välj sedan en anställd som du vill delegera uppgiften till. Du måste välja en person

* Vem är inte nöjd med status quo och som vill göra mer

* För vem uppgiften har rätt nivå av komplexitet – inte för enkelt, inte alltför hårt. Helst bör uppgiften vara lite över vad personen regelbundet gör och / eller bära några extra offentlig myndighet.

* Vars karaktär är kompatibel med den typ av uppgiften

Steg 3. Göra en del planering

Innan du talat med den valda anställde, komma med svaren på följande frågor:

* Vad exakt uppgiften handlar om?

* Vilken utbildning / information ska jag ge till min medarbetare?

* Hur länge övergången kommer förmodligen att ta?

* Hur framgången för denna aktivitet kan mätas?

* Hur ofta behöver jag följa upp de framsteg?

* Hur att avgöra när övergången är klar?

Skriv svaren ner.

Steg 4. Diskutera planen med den anställde och få engagemang

Schemalägg en en-på-ett möte med din medarbetare. Under mötet, följ följande scenario:

Ett. Förklara syftet med mötet – i princip “det är en aktivitet som jag behöver för att delegera och jag tänkte att det kunde vara en bra uppgift för dig”.

2. Beskriv kortfattat verksamheten, varför det är viktigt, och varför den anställde kommer att gynnas av att ta den över.

Tre. Fråga om hon skulle acceptera att acceptera det. Om den anställde inte gillar idén, försöka förstå varför och diskutera det. Om även efter förklaringen, den anställde fortfarande inte gillar det, kanske du har valt fel anställd för att delegera denna uppgift.

4. När du fick det allmänna åtagandet, diskutera planen du har förberett i föregående steg. Se till att du diskuterar övergångsprocessen, kriterier framgång, förväntad tidslinjen, och schema för kontroll av framstegen. Lämna nödvändiga uppgifter och dokumentation.

Fem. Be den anställde att ta till sig informationen och komma med förslag och förbättringar. Schemalägg ett uppföljningsmöte i en dag eller två till avspark övergången.

Steg 5. Kick-off och göra tillkännagivanden

Få tillsammans med den anställde och diskutera sina frågor och förslag. Om det inte finns några större problem eller vägspärrar, kick-off övergången. Om verksamheten innefattar andra människor i organisationen, se till att ändringen meddelas. Se till att det första gången du gör det tillsammans med den anställde.

Steg 6. Uppföljning och ge feedback

Uppföljning med den anställde enligt din plan. Se till att du ger mycket feedback att göra korrigeringar och glöm inte om positiv feedback!

Se till att du föra noggranna anteckningar och använda dem för dina uppföljningar. Använd en kombination av din favorit-kalender och Task ledningssystem, eller använda ett system för laget ledningen som MyDirects.

Steg 7. Slutföra övergången

Din ursprungliga planen skulle ha innehållit några kriterier för hur man ska avgöra när övergången är klar. Vanligtvis ser det ut som “om det efter X månader aktiviteten sker under rätt …” (Definitionen av “rätt” ska vara mer specifik).

När detta villkor är uppfyllt, får tillsammans med den anställde, tillkännager kompletteringen, och fira. Det är en bra tid att skicka ett “tack” brev eller göra ett offentligt uttalande på gruppmöte.

Det är det. Lycklig delegation!