projektledningen tänkesätt

Även om det inte finns någon patentlösning på dessa oundvikliga resultat, är det viktigt att ta en titt tillbaka på hörnstenarna som definierar en effektiv och framgång-benägen projektledning.

Ytterst projektledning som de flesta discipliner, kräver just det-disciplin. Denna disciplin tänkesätt långt större än något enskilt verktyg eller förvaltning modefluga med en catchy namn. PMBOK eller Project Management Body of Knowledge är en bra referens guide för att börja, fokusera, eller vässa ditt tankesätt projektledning.

Här är några viktiga attribut för projektledaren mentalitet:

Ett. En solid förståelse och vaksam omskolning i disciplin, vetenskap, och den är av projektledning och det är nyckeln kunskap och områden praxis.
2. Den erfarenhet och resurser att inte attackera ett projekt med allt och diskbänken och istället kunna plocka ut lämpliga verktyg för att förbättra genomförandet och planeringen av projektet.
Tre. Förstå dynamiken i ett lag, och fungera som det kitt som håller medlemmarna tillsammans.
4. Förmågan att införliva nya metoder med gamla i farten.
Fem. Människor, människor, människor! Ett knep för att förstå hur man kan kommunicera effektivt med dina gruppmedlemmar som avser projektet ändras, övergripande framsteg, och transkribera den övergripande visionen för projektet under hela dess varaktighet.

Övergripande de färdigheter som krävs för att uppnå den mentaliteten projektledare är: att vara flexibel, besitter starka muntlig / skriftlig kommunikation, förmågan att tänka strategiskt och lösa problem på fötterna, teambuilding och social kompetens, en känsla av ansvar för dig själv och dina gruppmedlemmar , och slutligen den tekniska trovärdigheten att leda projektet i fråga.

tragedin i dålig kommunikation

Den tragiska och fruktansvärda fall av barn Peter, barn som dog i augusti 2007 efter att ha fått fortsatt misshandel från sin mor, hennes pojkvän och deras inneboende, ger en skarp påminnelse om vikten av kommunikation på arbetet och de potentiella konsekvenserna av att få det fel.

Vårdkvaliteten kommissionen släppt sin rapport om den roll som NHS i detta fall. Det är bred i sitt sortiment och belyser ett antal systemiska brister, vissa som särskilt gäller kommunikation.

Två av de sex teman eller frågor som undersöks av CQC hoppa ut för mig – bristande kommunikation och bristande medvetenhet om förfaranden för skydd av barn. Dessa behandlas i detalj i rapporten, men de viktigaste bristerna beskrivs av CQC som:

• Dålig kommunikation mellan vårdpersonal och mellan myndigheter, vilket leder till en brist på omedelbara åtgärder med avseende på arrangemang för skydd av barn, och ingen effektiv upptrappning av oro.
• Brist på medvetenhet bland vissa personal om förfaranden för skydd av barn, och en bristande följsamhet, av viss personal, till dessa förfaranden.

Vad som ligger bakom detta är en rad frågor som rör ineffektiv organisatorisk kommunikation. Dessa frågor allt från straight-forward sammanbrott i kommunikationen där grupper som borde tala med varandra inte, problem med synlighet och tillgång av några av de viktigaste aktörerna (de var på väg, snarare än på marken), sjukvårdspersonal inte att vända upp till livsviktiga case konferenser, grundläggande processer som antingen trasiga eller inkonsekvent genomförd (som att skriva upp och cirkulerar protokoll från fall konferenser och följa upp ett barns skydd remiss), styrgrupper och styrelser som beskrevs som “stängd off “och tystlåten och ojämn anställd förståelse av policy och förfaranden.

Dessa områden kan vara i drift och därmed utanför den typiska ansvarsområde intern kommunikatör, men jag tror att det är just den typ av utmaningar som vi ska brottas med – se till chefer och frontlinjen personal samverkar på rätt sätt, tar pulsen på organisationen och ge en tidig varning om eventuella problem, öka medvetenheten och förståelsen av viktiga politikområden, att se till ledare är tillgängliga och synliga, engagerande olika intressentgrupper. Intern kommunikation är inte “mjuk och fluffig” – det är själva kärnan i organisationen, oavsett syfte, och är kritisk till att den fungerar effektivt.

Dessa kommunikationsfrågor är naturligtvis inte unika för de organisationer som är inblandade här – de är ganska vanligt – men konsekvenserna i detta exempel var på en helt annan nivå. En tragedi på så många sätt, låt oss hoppas de lärdomar verkligen kommer att lära här gången.

5 dolda fällor i möten

Om du har suttit igenom några dåliga möten, måste du ha upplevt följande fällor. Här är de och hur man rättar till dem.

1) Folk tror att de är experter.

Många människor säger att de vet hur man håller ett möte. Egentligen är allt de gör värd en fest. De bjuda in gäster, ge godis, och presiderar över en konversation. Folk pratar. Folk äter. Och ingenting händer. Eller, om de på något sätt lyckas nå en överenskommelse, genomför ingen det.

> Vad du ska göra: Lär dig att leva ett verkligt möte. Schemalägg en verkstad eller köpa en bok. När resultaten egentligen ingen roll, hyra en facilitator. Inse att det finns moderna verktyg som hjälper människor att göra metodiska framsteg mot resultat. Dessa verktyg är praktisk och lätt att använda. Naturligtvis måste du veta vad de är för att kunna använda dem. Ring mig (714-528-1300) för mer information.

2) Folk tror att de är inspirerande.

Många människor tror att långrandiga meddelanden imponera på andra. Egentligen är det tvärtom. En lång föreläsning blir snabbt en tråkig (och ibland stötande) harang. Varför? De flesta anställda vill ha en aktiv roll för att bidra till verksamheten, och därmed lyssna på ett tal känns som ett slöseri med tid.

> Vad du ska göra: Design möten som ger deltagarna möjligheter att bidra. Planera frågor som direkt tänkande mot de resultat du vill ha. Använd aktiviteter som hjälper människor att fatta beslut. Fördela meddelanden i brev, PM eller E-mail. Eller, om du måste använda ett möte, hålla tillkännagivanden kort (mindre än ett par minuter).

3) Folk tror att andra håller med dem.

Många människor är beroende av nickar, leenden och ögonkontakt för att mäta acceptans. Egentligen kommer de flesta anställda att göra något för att blidka en boss. Och om chefen verkar vara upprörd, kommer de anställda att bli ännu mer angenäm. Sedan, när mötet slutar, de anställda kommer att göra en av tre saker: 1) att glömma föreläsningen, 2) ignorera meddelandet, eller 3) sabotage idén.

> Vad du ska göra: Genomföra möten med en process som alla anser vara rättvis. Använd konsensus nå överenskommelser och fatta beslut. Folk kommer att acceptera beslut som de hjälpte till att göra.

4) Folk tror att andra är synsk.

Många kallar möten utan dagordning förväntar sig att alla kommer att anlända dela sin vision för vad som behöver göras. Egentligen ger alla sina privata förhoppningar, rädslor och vision till mötet. Utan en tydlig agenda, är resultatet något mellan småprat och kaos, beroende på komplexiteten i frågan.

Obs: En vag agenda, till exempel en lista över ämnen, är nästan lika meningslöst som ingen agenda.

> Vad du ska göra: Skriv ut ditt mål för mötet. Sedan förbereder en agenda som är så komplett att någon annan skulle kunna använda den för att styra mötet utan dig. Ange varje steg och ger en tid budget. Skicka dagordningen minst en dag före mötet så att deltagarna kan använda den för att förbereda sig. Samtalsknappen deltagarna före mötet för att kontrollera om de har frågor eller vill prata om dagordningen.

5) Folk tycker möten är nödvändiga.

Många människor reagerar på varje nödsituation, överraskning, eller rycka genom att ringa ett möte. Egentligen är ett möte en speciell (och dyra) processen. Det ska endast användas för att få fram resultat som kräver insatser av en grupp människor som arbetar som ett team. Ett möte är inte ett universellt botemedel för allt. Möten av fel skäl, slösa allas tid.

> Vad du ska göra: utmaning varje möte för sin förmåga att tjäna en vinst för ditt företag. Det vill säga, se till att värdet av resultaten är större än kostnaden för att hålla ett möte. Om någon annan aktivitet kan åstadkomma samma resultat, använd den andra verksamheten.

ledningsmöte kontakt principer

Många webbkonferens medarbetare och chefer behandlar Gå till mötet och webcam konferenssamtalsmöten så allvarligt som de skulle en verklig styrelsemötet, trots allt, är vi i den tekniska och informativa ålder.

Det viktigaste elementet för att använda ett mycket bra samtal diskussion konferensen är att ha en enkel förståelse. Du måste inse de skillnader och likheter som det har med en normal möte eller meeting.Prep för ditt kontor mötet telefonen kommer att vara mycket lika inför alla kontor möte eller diskussion. Se till att innan ett möte du är väl förberedd om du kommer att tala om något särskilt. Vanligtvis i konferenssamtal som styrelsemöten rum, du förväntas ha väsentlig redo för allt ditt ämne eller uppdrag eller uppgift kan vara. Många människor som pratar på konferensen video och chattar webbkamera presentera sin information med power point eller glider genom datorn, som kan nås som en grupp direkt via konferens möte programvara. Kontrollera att allt är ordentligt ansluten och att du har de senaste prylarna (ny webbkamera, ny mikrofon – helst Logitech) så att dina åhörare kan höra dig ordentligt och du kan förmedla ditt budskap tydligt.

Det finns några extra steg av förberedelser som bör komma ihåg dock.

Se till att dina volyminställningar också väl in, behöver du inte vill att det ska vara alltför högt, kan alla dessa hanteras i din kontrollpanel.

Så småningom kommer en fantastisk konferenssamtal har ofta aa erkänt system med tid som avsatts noga på varje bit. Kontrollera att du tar på ett par minuter och vet precis hur sammankomsten troligen kommer att förbättras så att du kan omfamna dina frågor och meddelanden för att uppfylla goal.The seminariet kontakt övervägande bara kräver vanliga sociala seder som du sannolikt skulle visa på någon telefonkonferens möte . Ett konferenssamtal är inte en informell struktur, kan web cam-baserade möten ur ditt eget hem gör du i din egen komfortzon, men du måste ändå behandla det som en regelbunden verksamhet interaktion. Om du ska göra flera saker eller göra flera saker samtidigt, kan dina kollegor eller en potentiell kund stängas av din brist på förmåga att uppmärksamma och kommer inte komma ut glad i slutet av chatten.

Ansiktsuttryck är oerhört viktigt, se till att du är inriktad på att lyssna och har bra kroppshållning. En av de största fördelarna med att göra en online Busines chat är att du sparar pengar på att resa till olika länder för att möta potentiella kunder och internationella affärsmän, vilket också innebär att du inte behöver spendera tid på att lära den lokala kulturen så mycket och kan koppla av i bekvämligheten av ditt eget utrymme att veta att du inte behöver göra något upprörande (vilja äta något som du inte gillar), för att vinna respekt hos en utlänning.

Varje konferenssamtal har sin egen kultur och regler, om högtalarna före du representerar nästa person i raden att tala och vad de ska prata om, se till att du gör samma sak för följande högtalare om du känner igen vem det är som är kommer att prata nästa i konferenssamtalet.

Om en person talar kan du försöka ta anteckningar medan de talar eller hålla en mental koll på vad de säger, det är alltid bra att göra det ifall du måste följa upp på något de sa senare utan misquoting eller misparaphrasing vad personen sa. Följ dessa regler och du kommer att vara mycket framgångsrik i ditt konferenssamtal.

Här är hur man får den bästa Hosted Exchange-server

När du är i affärer på Internet, finns funktioner som du behöver för att leta efter och en stor Hosted Exchange Server är en av dem. Detta är den funktion som gör affärer säker e-åtkomst och lagring samt ärendehantering och synkroniseringen som är viktigt att Internet-baserade företag.

Hosted SharePoint 3.0 är en annan viktig aspekt

Du måste vara säker på att du har alla de grunder som omfattas när du är på Internet. När du förstår att en Hosted Exchange-server kommer att öka din effektivitet och samtidigt effektivisera din kommunikation, kommer du att se behovet av direkt för att börja leta efter rätt företag att skriva på med. Du behöver hela paket som inkluderar Hosted SharePoint 3.0 så att alla dina dokument samarbetet kommer att bli lättare.

konstaterandet att Hosted Exchange-server

Men som det gamla ordspråket säger, kan du inte lägga vagnen framför hästen, och det betyder att du måste hitta rätt företag som passar dina behov först. Det finns saker som du måste vara säker på. Det finns saker som du inte kan vara utan när det kommer till dessa applikationer och här är en som är på toppen av listan.

Postini företaget spam och virus

Det är självklart att du behöver det bästa när det gäller e-säkerhet och det är vad du får här när du får den dubbla whammy av Hosted Exchange och Postini virusskydd. Det finns vissa säkerhetsåtgärder på webben som har ett gott rykte för alla rätt skäl och detta är en av dem.

När du behöver ta reda på vad siffrorna är på det senaste projektet och de medarbetare som du behöver dem från är hela världen, måste du vara säker på att informationen kommer till dig i en trygg och säker sätt.

Och det är därför du behöver för att komma hit. Dessa är de människor som visar konsekvent att de vill göra affärer med företag och deras 30 dagars pengarna tillbaka garanti berättar varje tänkbar kund att företaget kommer att arbeta för dem.

Kom ihåg att du måste förstå att dagens affärsvärld är global och det betyder att du måste ha det bästa när det kommer till en Hosted Exchange-server. Det är där en Hosted Exchange-server kommer in. De är bäst på att få dig de Hosted Exchange program som du behöver.

5 hinder för arbetsplatsen flexibilitet

Arbetsplats flexibilitet, resultat-bara arbetsmiljöer, och balansen mellan arbetsliv och initiativ ofta blir stoppad i deras spår innan det finns även ett försök till att göra dem att fungera. Varför? Eftersom människor är rädda för förändring, rädd att förlora kontrollen, och är orolig för eventuella negativa konsekvenser som kan eller inte kan realiseras.

Här är fem hinder för arbetsplatsen flexibilitet som kan hålla dig och din organisation tillbaka från fullt omfamna den flexibilitet du vill ha och behöver.

Ett. Motstånd mot förändring.

Vårt naturliga tillstånd är att stå emot förändringar och övervinna det kräver en del arbete. Försvarsmekanismer och en “som aldrig kommer att jobba här” attityd måste vara förbi innan verklig förändring kan ske.

2. Oron eget kapital.

Folk frågar ofta om hur man hanterar den uppfattningen av rättvisa bland anställda om vem som får flexibilitet och vem gör inte. Olika jobb och positioner kommer att vara anpassade för varierande grad av flexibilitet, men du kan motverka oro eget kapital genom att ge varje medarbetare, oavsett position, med mer kontroll över hur, när och var de gör sitt jobb.

Tre. Rädslan för missbruk.

Detta är en vanlig rädsla, särskilt när anställda börjar arbeta utanför kontoret. Chefer fruktar arbetstagare kommer att utnyttja systemet. Det finns en underliggande oro, “om jag inte kan se dig, hur jag vet att du jobbar?” Problemet med detta är att i din nuvarande arbetsmiljö du förmodligen har anställda missbrukar systemet och även om du kan se dem , det finns ingen garanti att de jobbar heller. Denna rädsla är egentligen mer en rädsla för att förlora kontrollen, men som chef, hur mycket kontroll du verkligen ha eller behöver ändå? Du kan bara kontrollera dig själv-du påverka dem omkring dig.

4. Anställda oroar de ska straffas eller straffas för att välja flexibelt arbete.

Många arbetare tror att det finns jobb fara förknippad med att arbeta flexibelt. Oron ansikte tid, andra anställdas uppfattningar och bekymmer flexibilitet kommer att skada din karriär är mycket verkliga överväganden. Idén om jobbet fara härrör från arbetsgivare som erbjuder flexibilitet och sedan straffa dess användning, vilket aldrig skulle hända.

En annan källa till denna barriär kommer från medarbetare och chefer som tror avancemang beror främst på ansikte tid. I dessa situationer, om du är utom synhåll, du är ute i sinnet och kan gå miste om karriärmöjligheter.

Fem. Flexibla arbetare tar mer tid att hantera.

Detta är en vanlig missuppfattning. Bara för att arbetstagare väljer att arbeta flexibla arbetstider, scheman, eller på andra platser, betyder inte att det kommer att ta längre tid för chefen. Ledarna kan behöva utveckla en annan kompetens eller stil, men det borde inte kräva mer tid. I själva verket fann JP Morgan Chase att 95% av sina chefer sa att det inte behövde mer tid för att hantera flexibla arbetstagare, sade 88% att det inte fanns någon negativ inverkan på tillsyn, och 66% sade att det ökade sin ledarförmåga.

Ser du dig själv eller din organisation att sätta upp någon av dessa hinder för arbetsplatsen flexibilitet? Om så är fallet, vilka åtgärder kan man vidta för att övervinna dem? FEAR är bara falska bevis Appearing Real. Fokusera på fakta om arbetsplatsen flexibilitet och vad som verkligen händer i din organisation och du kommer att kunna bryta ner barriärer och njuta mer flexibilitet i hur, när och var du arbetar.

2009 ashley acker

vikten av nöjda medarbetare

Har du någonsin gått in i ett rörelsedrivande företag och blivit omedelbart slås av en negativ, spänd stämning? Visst du har! Och gjorde du vad de flesta av oss göra? Stå där i hopp om att få någons uppmärksamhet – växling från fot till fot och rensa halsen bara för att mötas med en isande tystnad och avvärjt ansikten! Äntligen kan du tala i hopp om att en av de anställda i ditt synfält kommer att svara. Ah! Här kommer en nu! Putsade på hans / hennes ansikte är en långmodighet utseende “, om jag får så vill jag hjälpa dig”! Detta är INTE ett “lyckligt” anställd.

Hur en arbetsgivare uppskattar och behandlar sina anställda återspeglas i deras attityder. Smarta arbetsgivare vet att nöjda medarbetare är en integrerad del av ett framgångsrikt företag. Nöjda medarbetare gör lojala medarbetare. Och lojala medarbetare är en väsentlig förutsättning för utmärkt kundservice.

En knowledgable arbetsgivare respekterar och uppmuntrar det unika hos varje individ i sin anställning. Han / hon uppskattar den mångfald som varje persons speciella talanger tillföra verksamheten. Denna typ av arbetsgivare uppmuntrar ett kontinuerligt lärande för sina anställda och ger en gynnsam miljö för dem att blomstra. Nöjda medarbetare är produktiva, pålitlig och trovärdig.

Nöjda medarbetare välkomna ivrigt nya och utmanande responsibilites.

Ett företag består av nöjda medarbetare blomstrar. Varje anställd erkänner att han / hon bidrar till dess framgång och känner att han / hon är en del av teamet. Och, naturligtvis, när ett företag är lukrativ arbetsgivaren med verkliga kunnande belönar henne / hans
anställda därefter.

Så, hur ser ditt företag kurs? Finns det en välkomnande och vänlig atmosfär? Skulle en nykomling höra skratt och se leende, glada ansikten? Skulle en potentiell kund vet genast att de var viktiga och att känna sig så?

Glad, lojala medarbetare kommer att vara 100% dedikerad till dina kunder och vad mer kan en arbetsgivare vill!

10 tips för att hantera arbetet mer effektivt

Vanligtvis var sysselsättningsgraden i $ 7.00/hour intervallet fem år sedan. I många direkta företag idag att de har nått $ 12,00 till $ 13,00, plus en 20% fördel ränta lades till. Men den totala produktiviteten har förblivit platt över en 5 – till 10-års period. Så, efter factoring i de ökande sysselsättningsgraden har produktiviteten sjunkit faktiskt. Sedan överväga personalomsättning. Branscherfarenhet är att personalomsättningen i många centra är 15% -25% eller högre. Omsättning kostar allt från $ 3.000 till $ 10.000 i folk tid, utbildning, testning och ramp-up till full produktion. Detta inkluderar inte kostnader för myndigheter, annonser, etc, som måste läggas på.

Med tanke på det rådande ekonomiska klimatet, är de flesta företag i uppdrag att få ut mer av de resurser de har. Här är 10 sätt att förbättra produktiviteten genom att hantera arbetet mer effektivt.

Ett. Förbättra dina odds med nya medarbetare

Hyra höger. Hur många gånger har du haft nyanställda sluta eftersom de inte förstod vad jobbet innebar, eller inte gillar det när de provat det? Oavsett hur bra den personen kommer fram i en intervju, kan du inte berätta hur bra du har hyrt tills de börjar arbeta.

* Vissa företag har haft goda resultat genom att ge blivande medarbetare viss begränsad instruktion och sedan låta dem prova på arbetet.
* Ta reda på om det finns tester du kan ge att bedöma om människor kan göra jobbet eller har en god chans att passa in i din kultur.
* Använd en “buddy system” med en erfaren anställd på avdelningen för att få den nyanställde iväg till den bästa starten.
* Titta på om du har ett effektivt träningsprogram efter funktion. Kommer crosstraining förbättra produktionen och ger dig flexibilitet i personal utnyttjande?

2. Mät personalomsättning och göra något åt ??det

Inrätta ett system för att spåra och beräkna personalomsättning månad. Utveckla en omsättning rapport som visar antalet hyrda arbetstagare, anställda som började utbildningen, anställda som lämnade samtidigt i utbildningen och antalet som lämnar när de examen till produktionspersonalen. Upprätta en process exit intervju för att lära mer om varför människor lämnar. Titta på omsättningen med månader och år av tjänsten. Ser du omsättningen med långsiktiga anställda? Nyanställda? Beräkna kostnaden för att rekrytera, utbilda och förlora en anställd och få ledningen att förstå orsakerna och kostnaderna. Därifrån upprätta en handlingsplan för förändring.

Tre. Ställ krav eller förväntningar

Det finns ett gammalt industriteknik axiom: Du kan inte förbättra något du inte har mätt. Ställ upp produktionsmålen efter avdelning och individ. (Avdelningar eller funktioner inkluderar mottagning, lägga undan, påfyllning, plockning, packning, frakt och returer.) Det finns två sätt att göra detta: iscensatte normer och riktmärken mål eller förväntningar. Engineered standarder är dyra för små till måttliga medelstora företag att etablera och underhålla. Däremot kan de flesta företag vinna på att ställa förväntningar utifrån benchmarking med andra företag. Detta kommer att låta dig förstå produktivitet, kostnader och bästa praxis i andra företag. Studera din verksamhet och upprätta interna produktions standarder som kan mätas och är rättvisa. Inte bara använda någon annans normer, eftersom de förmodligen inte kommer att passa din verksamhet. Den viktigaste riktmärke motion är att mäta din produktion mot dig själv, säsongsmässigt, efter månad och vecka. Öka “höjden av stapeln” över tid och du kommer generellt se den totala produktiviteten ökar. Den svåraste delen av allt detta är att få tillförlitliga produktionssiffror.

4. Utveckla arbetskraft budget per funktion

Många verksamheter har en planerad dollar budget för månaden. Medan dollar kan härledas från detta, visar en arbetsmarknad budget antalet timmar som behövs av funktion bygger på beställning och-flödet. Budgeten bör planeras efter månad, vecka och dag om möjligt. För vart och ett av de olika flödena, identifiera de viktigaste aktiviteter: beställningar, kvitton, returer etc. Utgångspunkten för order är den projicerade orderflödet att marknadsföring väntar. För kvitton detta kan komma från filer inköpsorder av förväntade intäkterna. Returer kan planeras från den förväntade avkastningen. Produktion förväntan i timmar härleds utifrån de riktmärken som du anger för din verksamhet som beskrivits ovan.

Det viktigaste här är att omvandla de transaktionsvolymer förväntas enheter av arbete. Till exempel i det mottagande området, kommer det att innebära att uppskatta pallar och lådor av veckan och helst varje dag. I plocka det innebär utöka antalet beställningar per dag i de enheter per beställning. Identifiera och planera rörlig och fast arbete som krävs för att uppfylla dessa volymer.

Summera allt detta upp till en vecka nivå. Över tiden som du får mer erfarenhet och historia kan du experimentera med att ta det till en daglig nivå. Utmana dina handledare för att se detta som standard för att anställa och ta in personal. Vi vet alla att det är “play” i dessa volymer uppskattningar, men med hjälp av denna metod kommer att hjälpa dig att planera för att förbättra kundservicen och hålla övertid till ett minimum.

Fem. Ge anställda återkoppling

De flesta människor vill känna att de är en del av det större bolaget bilden. De förtjänar också att få korrekt feedback om sin produktion. LifeWay Christian Resources, en religiös ideell baserad i Nashville, TN som är förlagsbranschen, detaljhandel och direkt handel arm av Southern Baptist Convention, är ett bra exempel. I sina kontor logistik de visar månatliga grafer för det gångna året av mätetal såsom total felfrekvens, kostnaden för en transaktion, rapporterade besparingar osv Faktisk mot planen visas. Nuvarande produktion visas på terminaler och styrelser, och de inte bara erkänna avdelning register för olika avdelningar funktioner, men enskilda innehavare rekord för sådana aktiviteter som packning. LifeWay använder också monitorer i förpackningar och andra avdelningar för att visa produktionen kontra plan för dagen.

6. ge incitament

Fler och fler företag använder incitament för att öka produktionen. En stor multi-brand katalog kund vi arbetar med frivilligt, “Incitament kräver manipulerade standarder för att vara rättvis och att hålla produktiviteten ökar. Om de inte utvärderas löpande, är chansen att du kommer att få betala ett incitament för produktion som du har fått över tiden. ”

7. Deal med säsongens spikar

Varje år köper kunden närmare till toppen och räknar med verksamheten att leverera i tid-komprimera topparna dramatiskt. Håll kontakt lågsäsong med deltidsanställda som har arbetat topparna för dig. Överväg att använda bonusar smart: a) återanställning bonus, b) stanna säsongen bonus, c) se-en-vän bonus. Prova Tillfällig hjälp byråer att möta behov vid hög belastning.

8. effektivisera funktioner

Tre områden-plockning, packning och returnerar bearbetning-utgör 60% -80% av arbetskostnaden. Titta på alla dessa områden för att avgöra hur man kan minska det arbete som krävs. Till exempel:

* I plockning, är 60% av de plockare “tid att gå. Kan du slot snabbrörliga produkt (vilket är 20% -30% av produkten) närmare varandra (“hot pick” zoner) för att minska plocka tid? Finns det andra plocka metoder som varukorg / bin, plocka till ljus eller röst plocka som kommer att öka produktionen?
* I packning, kan förpackningen stationen konstrueras ergonomiskt för att öka produktionen? Kan lågteknologiska lösningar såsom box byggare eller inserters kuvert påskynda produktionen?
* I avkastning, kan de steg förenklas? Kan ett lagarbete påskynda behandlingen?

9. Inrätta en ständig förbättringsprocess

Effektivisera arbetsmarknaderna fungerar är inte en en-gång aktivitet. Du kommer att behöva inrätta en ständig förbättringsprocess-en rad aktiviteter som syftar till att ge en gradvis, men stadig förbättring genom ständig översyn-att minska och förenkla de steg och antalet gånger du “touch” produkt. Varje gång du trycker produkt lägger du kostnaden.

10. Titta på vad mer du kan göra som chef

Var och en av oss måste titta introspectively på vårt ledarskap och ledarförmåga. Här är några frågor som vi måste besvara:

* Vad motiverar anställda att utmärka sig utöver normal förväntad prestanda?
* Har du delegerat och befogenhet din personal för att nå framgång?
* Är dina gruppmedlemmar de mest kapabla och talangfulla människor du har råd att anställa?
* Är all personal för svag för att göra det möjligt för dig att nå den framgång du anställdes för att uppnå?
* Hur effektivt och objektivt ni utvärdera och utveckla dina medarbetare?

En av våra kunder på ett stort flerkanalig företag sammanfattade det bäst:. “Managing arbetskraft är ett spel för att minska några ören här och där i organiserad form för att minska kostnaden per order övergripande Samtidigt måste vi ta hänsyn redovisa hur vi kan motivera och öka produktiviteten rättvist att uppnå vårt företags mål. “

seriösa wellness-program

Även seriösa wellness-program vinner ånga, det finns fortfarande ett antal människor som inte har någon aning om vad de innebär. Vidare, när det gäller kraven för en äkta wellness program de är ännu mer vilse. Lyckligtvis finns det gott om uppgifter som pekar kraven i ett av dessa program. Det kan ta ett tag att bekanta sig med kraven i seriösa wellness-program, men i slutändan kommer du vara glad att du tog dig tid.

Generellt måste en äkta wellness-program erbjuder någon typ av rabatt eller begränsad belöning. Det finns många olika typer av belöningar som kan ges i god tro friskvårdsprogram. De inkluderar en återbetalning av premien, en rabatt på priset för premien, en partiell avstående av saker såsom samarbete betalar och självrisker, och många fler. Som ni kan föreställa er, alla äkta wellnessprogram s är olika så dessa belöningar kommer ändras beroende på detaljerna i ditt program.

Men även om dessa belöningar verkar ganska generös, det finns vissa krav på plats som styr äkta s wellness-program. Till exempel måste ges belöningar komma in under en förutbestämd procentuell andel av den anställdes bara hälsoplan kostnader. Reglerna bygger på vissa procentsatser, främst 10, 15, och 20.

Dessutom måste en äkta wellness-program på plats för att främja en övergripande god hälsa samt förebygga sjukdomar. Till exempel kan vissa seriösa wellness-program erbjuder en reducerad premie till deltagare som uppnår ett visst mål, såsom lågt kolesterol. Dessa besparingar gå en lång väg mot anställda gör allt för att nå de mål som anges av de seriösa wellness-program. Och i sin tur leder detta till fler friska medarbetare runt.

De belöningar som anges i seriösa wellness-program måste vara tillgänglig för alla anställda som befinner sig i liknande situationer. Om det inte är möjligt för en deltagare att nå en viss standard, skall en alternativ sättas på plats. Detta behöver inte göras vid upprättande av en äkta friskvårdsprogram. Istället kan alternativ tas fram längs vägen.

Som ni ser, det finns många fördelar att gå med om ett äkta friskvårdsprogram. För företag är detta ett bra sätt att ge anställda något att sträva efter. Efter allt, när de anställda vet att de kommer att belönas de är mycket mer benägna att arbeta så hårt de kan för att stanna i god hälsa.

Sammantaget är seriösa wellness-program tar fart, och lära sig detaljerna är inte så svårt som du kanske tror. Du bör kolla in om din arbetsgivare erbjuder en äkta friskvårdsprogram. Även om du skulle förmodligen veta om en äkta wellness-program om det finns, kanske du har klarat det med utan erkännande.

allt om Manila mappar

Arkiv organisation är viktigt för dem som måste ta itu med viktiga dokument varje dag. Kontor kan bli en rörig röra om filerna inte är organiserade på rätt sätt. Onödigt att säga, är en rörig kontor en dålig miljö att arbeta i, och försöka sortera en stor röra av handlingar är en ganska obehaglig upplevelse.

Det är där mappar kommer in Mappar är ett måste för filhantering, och större röran är, desto fler mappar kommer att behövas för att hjälpa situationen. De finns i olika storlekar, stilar och färger för att göra klassificeringen lätt. Det finns plast mappar, mappar kartong, genomskinliga mappar, tjocka mappar, Manila mappar med mera.

Manila mappar är ett populärt val när det gäller att lämna organisationen. De är enkla, men ändå bekvämt. De är gjorda av stora ark av styva kort, och viks på mitten för att bilda mappar. Manila mappar är traditionellt ljusgul till färgen, även om många företag erbjuder dem i en mängd av olika färger i dessa dagar. Det är mycket lättare att skilja kategorier av viktiga filer med olika färgade mappar.

Ordet “Manila” kommer från namnet på Manila hampa som är hemma i Filippinerna. Manila mappar gjordes ursprungligen från denna hampa. Det papper som används nu för att göra manila mappar tjock och tålig. Papper kan placeras helt inne i dessa mappar utan att vikas. Vissa manila mappar även komma med klaffar som kommer att säkra dokument inuti. När ett dokument behövs, kan luckan öppnas på ett sätt som inte kommer att riva eller böja det.

Många företag över hela världen gör nu och distribuera manila mappar. De kan beställas på nätet, och det finns många mönster och färger att välja mellan. Filindexering kan göras enkelt-en Manila mapp inställd på en gång!